INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
REGOLAMENTO UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
Namirial S.p.A. procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni di cui al REGOLAMENTO (UE) 2016/679 concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (d’ora in avanti “Reg. UE 2016/679”).
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto regolamento di seguito sono fornite le informazioni riguardanti i dati identificativi del titolare del trattamento e il responsabile del trattamento
in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai contratti e alla fornitura di servizi.
Titolare del trattamento dei dati è Namirial S.p.A. con sede legale in Senigallia (AN), Cap 60019, Via Caduti sul Lavoro n. 4.
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è la Dott.ssa Serena Donegani.
Tipologia di dati trattati
I dati forniti e trattati da Namirial S.p.A. riguardano dati di tipo comune.
Finalità del trattamento
Vi informiamo che i dati personali e le categorie particolari di dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form cartacei e/o disponibili
nei siti internet gestiti da Namirial S.p.A., sono trattati per finalità di conclusione del contratto di cui è parte l’interessato, nonché per dare esecuzione alle prestazioni contrattuali o per
erogare i servizi richiesti dal Cliente o disponibili sui portali gestiti da Namirial S.p.A. o dagli intermediari dalla stessa nominati, oltre che per finalità amministrative e contabili correlate
ai contratti di servizio. *
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati nei campi contrassegnati con l’asterisco (“*”) è obbligatorio per consentire la conclusione del contratto o per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti.
Modalità del trattamento ed accesso ai dati
Namirial S.p.A. tratta i dati personali in conformità all’art 6 co. 1 lett. A), b), f) del Reg UE 2016/679 in virtù dei propri interessi legittimi legati alla tipologia di attività svolta ed alla
necessità di dare esecuzione ai contratti in essere o alle misure precontrattuali richieste dagli interessati.
I dati raccolti mediante sottoscrizione di contratti standard in formato analogico sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati
in forma aggregata per finalità statistiche e di verifica degli standard di qualità dei servizi di assistenza e manutenzione, escludendo in tal caso il trattamento di dati identificativi.
I dati raccolti mediante la compilazione di form online sono trattati in forma elettronica e mediante sistemi informativi di natura gestionale.
I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informativi circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano
per conto di Namirial e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal responsabile del trattamento, a mezzo di lettera di nomina.
Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.
Ambito di comunicazione ed eventuale diffusione
Vi informiamo che i dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili e a legali per eventuale
gestione di contenziosi.
Vi informiamo, inoltre, che i dati possono essere comunicati anche a organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti
dei servizi telematici, ove necessario.
Conservazione e cancellazione dei dati personali
La Namirial S.p.A. conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le
quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere. Decorso tale periodo la Namirial S.p.A. provvederà alla cancellazione
dei dati degli interessati.
I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come richiesto
dalle normative in materia.
L’interessato ha diritto di chiedere, in qualunque momento, la modifica degli assetti regolati dalla presente informativa attraverso l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo.
I diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 (Diritto di accesso dell’interessato), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione del trattamento),
19 (Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (diritto
di opposizione) e 22 (diritto di rifiutare il processo automatizzato) del Reg. UE 2016/679.
Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalla normativa fiscale.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a:
Namirial S.p.A., Via Caduti sul Lavoro n. 4 – 60019 Senigallia (AN)
s.donegani.dpo@namirial.com – dpo.namirial@sicurezzapostale.it
Mod.NAM GDPR01_ITA_Rev.02
SERVIZIO VISURA CERTA
CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
1. Definizioni.
Ai fini del presente contratto e salvo eventuali definizioni indicate altrove e qui non espressamente menzionate, ai termini elencati nel presente articolo saranno assegnati i seguenti significati e saranno utilizzati sempre con lettera maiuscola, sia al singolare che al plurale:
- Cliente: è il soggetto che acquista il Servizio per sé;
- Committente: è il soggetto che, ove presente, su nomina del Distributore acquista il Servizio per i propri Clienti ed è soggetto al contenuto delle presenti Condizioni generali;
- Condizioni generali: sono le presenti condizioni generali di contratto (Mod.NAM VIS01), che regolano l’erogazione del Servizio;
- Contratto: è il contratto di erogazione del Servizio, costituito dalle presenti Condizioni generali e dal Listino Namirial, parti sostanziali e inscindibili di un unico contratto;
- Distributore: è il soggetto incaricato da Namirial alla distribuzione del Servizio a favore della propria clientela, anche per il tramite del Committente, ovvero Namirial stessa in caso di fornitura diretta del Servizio;
- Listino Namirial: è il documento, contenente l’elenco dei servizi e delle operazioni contemplate dal Servizio e dei relativi prezzi, termini e modalità di pagamento;
- Namirial: è Namirial S.p.a., con sede legale in Senigallia (AN), in Via Caduti sul lavoro n.4, Codice fiscale, partita Iva e iscrizione al Registro Imprese di Ancona n. 02046570426, gestore del Servizio;
- Servizio: è il servizio VISURA CERTA che consente al Cliente di accedere e fruire on-line dei contenuti e delle operazioni di seguito indicate.
2. Oggetto del Contratto.
Con l’adesione al Servizio, il Cliente può acquistare visure, certificati e/o atti estratti direttamente dalle banche dati ufficiali degli enti pubblici di competenza alla data indicata al momento dell’estrazione.
Per eventuali informazioni relative al normale uso del Servizio, così come per la risoluzione di eventuali problemi operativi, è previsto un servizio help desk di assistenza al Cliente, prestato da Namirial dal lunedì al venerdì durante i normali giorni e orari di ufficio.
3. Conclusione del Contratto.
Il Contratto di erogazione del Servizio si considera perfezionato con la sottoscrizione, anche in formato digitale, delle presenti Condizioni generali da parte del Cliente, le quali avranno piena efficacia vincolante nei suoi confronti, unitamente al versamento dei corrispettivi indicati al successivo Art. 7.
4. Credenziali di autenticazione e accesso al Servizio.
Il Cliente può accedere al Servizio tramite il sito web messo a disposizione da Namirial ovvero tramite la piattaforma web ospitata nei sistemi informatici della stessa. In quest’ultimo caso, l’accesso avverrà, previa registrazione del Cliente, mediante l’inserimento di credenziali di autenticazione riservate, fornitegli da Namirial.
È onere del Cliente custodire le proprie credenziali di autenticazione per l’accesso al Servizio, adottando tutte le misure di sicurezza idonee a impedirne la conoscibilità da parte di soggetti terzi non autorizzati. A tal fine, il Cliente esonera espressamente Namirial da qualsiasi tipo di responsabilità derivante dall’accesso illegittimo e/o non autorizzato al Servizio da parte di soggetti terzi, mediante le credenziali di autenticazione riservate del Cliente.
Il Cliente, in caso di smarrimento o sottrazione da parte di terzi delle proprie credenziali di autenticazione, è tenuto a darne tempestiva comunicazione a Namirial.
Namirial si riserva la facoltà di mettere a disposizione del Cliente ulteriori procedure di autenticazione sicure per l’accesso al Servizio.
L’utilizzo del Servizio avviene esclusivamente mediante collegamento telematico; è onere del Cliente dotarsi dei dispositivi hardware e della connessione internet per l’accesso al Servizio. Il Cliente è tenuto altresì ad installare ogni componente software idonea e necessaria alla corretta fruizione del Servizio da parte dello stesso (ad es. software che consentano la visualizzazione di file con estensione .pdf, .zip, .cvs, .xbrl, ecc.).
Il Cliente prende atto e accetta che il Servizio potrà essere sospeso qualora si renda necessario effettuare ogni tipo di manutenzione programmata.
5. Obblighi del Cliente.
Il Cliente si obbliga a utilizzare il Servizio con la massima diligenza, conformemente alle finalità cui esso è destinato, nonché alle norme di legge e alle regole che ne determinano il funzionamento, obbligandosi a non cederne e a non consentirne in alcun modo l’esercizio a terzi non autorizzati.
Il Cliente prende atto che è espressamente vietato lo sfruttamento commerciale del Servizio, consistente nella commercializzazione, duplicazione e riproduzione dei dati e documenti estratti attraverso il Servizio, al di fuori di quanto previsto nel presente Contratto.
Il Cliente è tenuto a rispettare tutti i diritti di proprietà intellettuale detenuti dal gestore del sistema informatico degli enti pubblici di competenza sui dati e documenti resi disponibili per mezzo del Servizio.
Al Cliente è fatto altresì divieto di:
- accedere o tentare di accedere al Servizio in qualsiasi modo diverso dall’interfaccia fornito da Namirial;
- eludere le restrizioni di accesso o di utilizzo messe in atto per prevenire determinati usi del Servizio;
- tentare di disattivare, compromettere o distruggere il Servizio.
6. Limiti di responsabilità di Namirial.
Namirial non assume alcuna obbligazione, né presta alcuna garanzia al di fuori di quanto stabilito nel Contratto di erogazione del Servizio.
La responsabilità di Namirial è esclusa in caso di ritardi nell’esecuzione del Servizio dovuti a caso fortuito o cause di forza maggiore (ivi compresi gli scioperi, anche aziendali, ed altre cause imputabili a terzi). In particolare, Namirial non risponde in alcun modo per ritardi, errori o inadempimenti imputabili a terzi, ovvero, per anomalie che possono verificarsi durante la fornitura del Servizio che sfuggono al proprio controllo tecnico, come, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, disfunzioni nella gestione delle reti telefoniche e/o telematiche.
Il Cliente prende inoltre atto e accetta che il gestore del sistema informatico degli enti pubblici di competenza garantisce esclusivamente la corrispondenza dei dati forniti con quelli contenuti negli archivi ufficiali di tali enti alla data indicata al momento dell’estrazione, non rispondendo in alcun modo della relativa esattezza e completezza; in virtù di ciò il Cliente esonera sin d’ora Namirial da ogni responsabilità per danni di qualsiasi natura derivanti da eventuali inesattezze od incompletezza delle informazioni contenute negli archivi ufficiali.
In generale, Namirial potrà essere ritenuta responsabile esclusivamente nelle ipotesi di dolo o colpa grave.
7. Corrispettivi.
Per la fruizione del Servizio, il Cliente si impegna a corrispondere a Namirial, o in alternativa al Distributore o al Committente, gli importi previsti nel Listino Namirial, o nel diverso documento predisposto da quest’ultimi, differenziati per ciascuna tipologia di operazione; tutti gli importi devono sempre intendersi oltre ad iva nell’aliquota di legge.
Il Cliente che acquista il Servizio tramite la piattaforma effettuando un versamento di credito prepagato prende atto ed accetta che Namirial avrà la facoltà di modificare o integrare i prezzi indicati nel Listino Namirial alla data di sottoscrizione del Contratto. Tali variazioni saranno pubblicate all’interno della piattaforma stessa nella sezione relativa al Servizio.
Il Cliente è tenuto al pagamento dei corrispettivi in conformità alle modalità indicate nel Listino Namirial.
Il Cliente prende atto che i versamenti di credito prepagato in piattaforma, effettuati dal Cliente secondo una delle modalità indicate nel Listino Namirial, saranno accettati “salvo buon fine” da Namirial, fatturati e resi disponibili al Cliente all’esito della procedura di accredito. Il Cliente accetta altresì che in caso di credito prepagato insufficiente lo stesso non avrà la facoltà di richiedere la conseguente erogazione del Servizio, salvo previa ricarica del necessario credito.
Con la sottoscrizione del Contratto, il Cliente dichiara dunque di conoscere e accettare in ogni sua parte il Listino Namirial.
8. Clausola risolutiva espressa.
Il mancato adempimento da parte del Cliente delle obbligazioni contenute agli artt. 4, 5 e 7 delle presenti Condizioni generali darà facoltà a Namirial, previa comunicazione mediante raccomandata postale o posta elettronica certificata, di risolvere il Contratto con effetto immediato ai sensi dell’articolo 1456 c.c., salvo ed impregiudicato il diritto al risarcimento di tutti i danni eventualmente subiti.
Ove la risoluzione sia conseguente ad un inadempimento del Cliente, al medesimo non spetterà alcun rimborso, indennizzo o risarcimento di sorta da parte di Namirial, del Distributore e/o del Committente.
9. Durata e recesso.
Ove non diversamente stabilito, il Contratto decorre dalla data di sottoscrizione per accettazione dello stesso da parte del Cliente e previo pagamento anticipato del corrispettivo dovuto, e sarà valido sino a quando lo stesso utilizzerà il Servizio, salvo i diversi casi di cessazione indicati nelle presenti Condizioni generali.
Ai sensi dell’art. 1373 c.c., Namirial, ovvero il Distributore o il Committente se autorizzati dalla stessa Namirial, con preavviso scritto di 30 (trenta) giorni inviato con le modalità indicate al successivo art. 11, potrà recedere dal Contratto senza dover corrispondere al Cliente alcun importo a titolo di risarcimento o indennità di sorta, fatto salvo il rimborso della quota di Servizio non goduta e già corrisposta, ad esclusione dei casi in cui il recesso avvenga per fatto o colpa del Cliente ovvero nelle circostanze indicate al precedente art. 8.
10. Trattamento dei dati.
Nel rispetto del Reg. UE 2016/679, Namirial si impegna a trattare i dati personali in conformità alla normativa sopra richiamata per finalità amministrative e gestionali nonché per garantire il corretto adempimento degli adempimenti fiscali di fatturazione. I dati saranno trattati principalmente con strumenti elettronici ed informatici e memorizzati sia su supporti informatici e cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate ai sensi del citato regolamento. Il conferimento di tali dati è obbligatorio e la loro incompleta o inesatta indicazione potrà comportare la mancata o parziale esecuzione del rapporto richiesto dal Cliente.
11. Comunicazioni.
Qualsiasi comunicazione tra le Parti, inerente al Contratto, sarà ritenuta valida se inviata all’altra parte mediante raccomandata postale con avviso di ricevimento oppure via PEC ai rispettivi indirizzi indicati nel Contratto.
Tutti gli avvisi, le comunicazioni, le lettere, le raccomandate e, in generale, tutta la corrispondenza inoltrata mediante servizio postale dal Cliente a
Namirial, dovranno essere inviati al seguente indirizzo: Namirial S.p.A., Via Caduti sul lavoro 4, 60019 – Senigallia (AN), ovvero presso altro indirizzo comunicato al Cliente con almeno 30 (trenta) giorni di anticipo.
Tutta la corrispondenza elettronica inviata dal Cliente a Namirial dovrà essere inviata agli indirizzi e-mail o PEC comunicati al Cliente tramite pubblicazione nel sito web e/o nella piattaforma web.
In caso di acquisto del Servizio per il tramite del Distributore e/o del Committente, le comunicazioni del Cliente dovranno essere inoltrate a quest’ultimi agli indirizzi dagli stessi comunicati.
12. Legge applicabile e Foro competente.
Il Contratto è regolato in base alla legge italiana.
Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra le parti in ordine alla validità, interpretazione ed esecuzione del Contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Ancona.
13. Disposizioni generali.
Le presenti Condizioni generali, assieme al Listino Namirial, formano parte integrante, sostanziale e inscindibile del Contratto e in tal modo devono essere letti e interpretati.
Il Cliente dichiara di essere consapevole e di accettare il fatto che le presenti Condizioni generali, ovvero altra documentazione facente parte del Contratto, nonché le caratteristiche e le modalità di erogazione del Servizio, potranno essere modificate liberamente e in ogni momento, variando in particolare anche il sito di accesso al Servizio stesso. Di tali modifiche verrà inviata comunicazione scritta al Cliente da parte di Namirial tramite raccomandata a.r. o via PEC, ovvero pubblicazione in un’area riservata della piattaforma a disposizione del medesimo Cliente, ed avranno efficacia decorsi 30 (trenta) giorni dalla loro comunicazione o pubblicazione. Qualora il Cliente non intenda accettare le suddette modifiche avrà la facoltà di recedere dal Contratto entro il termine di efficacia delle stesse tramite comunicazione da effettuarsi a Namirial, ovvero al Distributore o al Committente, nelle modalità indicate al precedente art. 11.
Il Cliente prende atto e accetta che il presente Contratto ed i diritti e gli obblighi in esso previsti non sono cedibili a terzi. Il Cliente autorizza espressamente Namirial a cedere il Contratto ad altre società da essa controllate, collegate, partecipate o controllanti.
QUADRO A – CLAUSOLE VESSATORIE
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., il Cliente dichiara di aver compreso e di accettare espressamente le clausole contenute nelle Condizioni generali di Contratto (Mod.NAM VIS01), di cui ai seguenti articoli: Art. 3 (Conclusione del Contratto); Art. 4 (Credenziali di autenticazione e accesso al Servizio); Art. 5 (Obblighi del Cliente); Art. 6 (Limiti di responsabilità di Namirial); Art. 7 (Corrispettivi); Art. 8 (Clausola risolutiva espressa); Art. 9 (Durata e recesso); Art. 12 (Legge applicabile e Foro competente); Art. 13 (Disposizioni generali).
Mod.NAM VIS01_ITA_Rev.01
